Wir suchen zum nachstmoglichen Zeitpunkt eine Sekretarin/einen Sekretar/eine Assistenz der Geschafts leitung (Mensch) in Vollzeit fur unser sympathisches Team

Wir sind eine moderne Steuer beratungs kanzlei im Herzen von Mulheim an der Ruhr. Unser Team, bestehend aus derzeit mehr als 50 Mitarbei tern, wachst stetig weiter. Unser Schwerpunkt liegt in der Beratung von arzten, Apothe kern und sonstigen Heil berufen.

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Gesell schafter zusammen. In allen organisatorischen und koordi nativen Aufgaben sind Sie eine wertvolle Unterstutzung
• Sie ubernehmen die Planung und Koordi nation des Tagesge schafts inklusive des umfang reichen Termin mana gements
• Sie verantworten die termin liche Organi sation von Meetings
• Sie fuhren Wiedervorlagen, unter stutzen bei der Fristen kontrolle und verfolgen ToDos eigenver antwortlich
• Sie ubernehmen eigen standig inhaltliche Aufgaben wie das Erstellen von inhalt lichen Aufberei tungen oder Entscheidungs vorlagen. Ebenso koordi nieren Sie einzelne Projekte eigenver antwortlich und bringen diese proaktiv zum erfolgreichen Abschluss
• Als Kommunika tionstalent sind Sie die Schnitt stelle des Manage ments zu Geschafts partnern innerhalb und ausserhalb des Unternehmens und arbeiten vertrauensvoll und souveran mit allen Mitarbeitern und Fuhrungs kraften zusammen
• Sie nehmen Telefonate an und bearbeiten die Eingangs- und Ausgangs post

Das wunschen wir uns

• Abgeschlossene kaufman nische Ausbildung
• Mindestens 3-5 Jahre Berufs erfahrung in einer vergleich baren Position
• Stilsicheres, souveranes und freund liches Auftreten, Sicherheit im Umgang mit Geschafts partnern auf allen Hierar chieebenen
• Freude an vielfaltigen und abwechslungs reichen Aufgaben
• Loyalitat und Diskretion sind fur Sie selbstverstandlich
• Organisationstalent, Kommunika tions starke sowie eine ausge pragte Hands-on-Mentalitat
• Schnelle Auffassungs gabe und struk turierte Arbeits weise
• Sicherer Umgang mit gangigen MS-Office Anwendungen wie Outlook, Excel und PowerPoint und MS Teams
• Sehr gute Deutsch kennt nisse in Wort und Schrift

Warum Sie mit uns zusammen arbeiten sollten? Weil unsere Mitarbeiter unser wichtigstes Kapital sind. Darum bieten wir Ihnen

• Ehrlichkeit, einen respekt vollen Umgang und flache Hierar chien
• eine wirklich gute Arbeits atmosphare
• Spass an der Arbeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben und selbstandiges, eigenver antwort liches Arbeiten
• eine umfassende Einar beitung
• grossartige Firmenevents (u.a. spektakulare Betriebs ausfluge im In-und Ausland)
• eine leistungs gerechte Vergutung
• kostenlose Parkplatze (Tiefgarage) oder oPNV-Ticket
• 30 Tage Urlaub
• Feel-Good-Atmosphare durch frisches Obst, Kaffee und Getranke zur freien Verfugung

Schauen Sie bei uns vorbei:

Mirco Kannenberg
m.kannenberg AT weod.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Gleitzeit
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Alters vorsorge
• Betriebliche Weiter bildung
• Betriebsfeiern
• Flexible Arbeits zeiten
• Gleitzeit
• Kostenlose Getranke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

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