Kennziffer 2024/093. Die Stelle ist zum nachstmoglichen Zeitpunkt befristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsatzlich teilbar.

Die Universitat Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitaten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Lander, gefordert.

Das Sachgebiet Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr sucht tatkraftige Verstarkung zur Unterstutzung der Kolleg innen der Universitatskasse. Aufgabe der Universitatskasse ist die Sicherstellung des gesamten baren und unbaren Zahlungsverkehrs. Alle in der Buchhaltung vorbereitenden Ein- und Auszahlungen sind zu veranlassen, Bankeinzuge zu bearbeiten sowie das Mahn- und Beitreibungswesen umzusetzen. Die Stelle ist in der Abteilung Finanzen und Controlling angesiedelt. Die Abteilung ist fur alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universitat zustandig und unterstutzt die Universitatsleitung bei Entscheidungen durch entsprechende Informationen und Vorlagen.

• Vertretung der Kassenleitung
• uberwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Abwicklung der baren Zahlungsvorgange am Schalter, inkl. Disposition des Bargeldbestandes
• Buchung der baren und unbaren Geldein- und -ausgange
• Umsetzung des Mahn- und Beitreibungswesens sowie Bearbeitung von Niederschlagungen
• Buchung von Devisen- und EUR-Zahlungsauftragen ausserhalb des SEPA-Raumes
• Fuhrung der Kassenbucher (Tageskladde, Scheckuberwachungsbuch)
• Fuhrung und Bearbeitung der Verwahr-/Vorschuss- und Abrechnungskonten
• Bearbeitung von Grundsatzfragen im Kassenwesen der Universitat
• Kreditkartenabrechnungen bearbeiten und uberwachen
• Monatsabschluss erstellen
• Mitarbeit bei digitalen Transformationsprojekten im Zahlungsverkehr

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (vorzugsweise im Bankbereich) oder abgeschlossene Ausbildung in der offentlichen Verwaltung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Kassen- und Rechnungswesen offentlicher Einrichtungen
• Ausgepragtes Servicebewusstsein, Teamfahigkeit und Kommunikationsgeschick
• Fahigkeit, sich in komplexe Sachverhalte zugig einzuarbeiten
• Sorgfaltige, selbstandige und strukturierte Arbeitsweise
• Interesse am Umgang mit verschiedenen EDV-Systemen
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und ERP-Systemen (z.B. HIS-KBS, HIS-MBS)
• Grundkenntnisse in Englisch

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tatigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Moglichkeiten fur mobile Tatigkeit im Home-Office
• Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienforderung
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung sowie regelmassige Tariferhohungen (TV-L)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach personlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L)

Weitere Informationen erhalten Sie uber Frau Dagmar D'Agosto, Tel. -2485 oder .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den ublichen Unterlagen bis zum 06.05.2024 uber unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universitat Konstanz engagiert sich fur Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (, -4016).