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Wir suchen eine/n Assistent/In zur Unterstützung im Departement Maintenance & Utilities (M2U) . Zu Ihren Aufgaben gehören im Einzelnen: Schulungssystem Plateau: Ist für sämtliche Plateau Belangen innerhalb von M2U verantwortlich: Definition, Pflege, Aktualisierung und Zuweisung von Schulungspaketen für das Departement M2U, Organisation der systemgeführten Einführungsschulungen von M2U. Organisation von Schulungsveranstaltungen zur GMP und fachtechnischen Aus- und Weiterbildung Support bei Erarbeitung und Revision von Arbeitsanweisungen (SOPs) in der Abteilung OpS M2U, sowie...  more ->

Start: ASAP Length: 12 Months Location: Visp, on site. Rate: 240 CHF per day Language: German Essential, English Desirable My client, one of the world's largest healthcare manufacturing organisations, is looking for an Administration Assistant to join them on an initial 12 month contract in Visp. As an assistant (m/f/d) to the administration, you will support the management team of the LP/SSP operating area. The tasks are varied, cover different areas of administration and offer a lot of variety. Your tasks: Support of the LP/SSP operating area in administrative and organisational matters...  more ->

Job in 7270 Davos Platz: Wir bieten dir: Eine verantwortungsvolle Stelle in einer Branche mit Zukunft Faire Sozialleistungen Kollegiales Betriebsklima Weiterbildungsmoglichkeiten Attraktive Vergunstigungen Das bringst du mit: Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen Freude am selbststandigen, engagierten und losungsorientierten Arbeiten Miteinbringen eigener Ideen und Losungen Zahlen und Buchhaltung schrecken dich nicht ab Dir gefallt der Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern Eine kaufmannische Grundausbildung mit mehrjahriger Erfahrung Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns...  more ->

Job in 8008 Zurich: In dieser anspruchsvollen Position arbeiten Sie fur Partner/innen und mehrere Rechtsanwalte und Rechtsanwaltinnen, fuhren deren Sekretariate eigenstandig und unterstutzen in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehort neben der nationalen und internationalen Reiseorganisation vor allem das zuverlassige und speditive Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Rechnungsstellung sowie die Terminkoordination. Als proaktive und mitdenkende Personlichkeit sorgen Sie fur eine reibungslose Organisation des Buroalltages und...  more ->

Job in 4051 Basel: In dieser interessanten und abwechslungsreichen Funktion unterstutzen Sie unseren CEO und die Mandatsleiterin in samtlichen administrativen Aufgaben. Zum Aufgabenbereich gehoren insbesondere die professionelle Unterstutzung der Geschaftsleitung in operativen und administrativen Belangen, Termin- und Office Management, Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen, Erstellen von Prasentationen, monatlicher Fakturierungsprozess, das Pflegen der Klientendossiers, der Kontakt mit Klienten sowie diverse verantwortungsvolle administrative Aufgaben. Sie verfugen uber eine...  more ->

Job in 4144 Arlesheim: in einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung aktiv einbringen und weiterentwickeln konnen. Ihre Aufgaben: Kreditorenbuchhaltung: Fuhren und Pflegen der Kreditorenbuchhaltung, inklusive Anlegen, Aktualisieren und Loschen von Kreditoren sowie Einholen von AHV-Anschlussbestatigungen. Zahlungsmanagement: Wochentliche Vorbereitung und Durchfuhrung von Zahlungslaufen, inklusive Endkontrollen und Freigaben. Projektbuchhaltung: Eroffnung und Verwaltung von Projekten, Erfassung von Arbeitsstunden sowie Material- und Fremdleistungen und...  more ->

Job in 8610 Uster: In dieser spannenden und verantwortungsvollen Funktion stellst Du als Teil unserer Academy den reibungslosen Ablauf der Kursadministration sicher, betreust mit grosser Begeisterung unsere Kunden und Mitarbeitenden. Zu deinen Hauptaufgaben zahlen insbesondere: Administration Kurswesen von der Ausschreibung bis zur Zertifikatserstellung Unterstutzung bei Kursen in der Startphase im Hause Inotec Betreuung der Homepage Unterstutzung bei der Erstellung und Betreuung von E-Learnings Aufarbeitung und Auslegung Normen (Schriftlichkeiten und Ablagen) Kurs- und Teilnehmerverwaltung...  more ->

Job in 8060 Zurich Flughafen: Deine Aufgaben: Support der operativen Abteilungen bei F&B relevanten Themen Schnittstelle in der Kommunikation zwischen den Abteilungen bei Sortimentswechseln Bearbeitung von Catering Anfragen sowie deren interne und externe Koordination Unterstutzung bei Projekten/Umbauten & Anlassen Kommunikation mit diversen internen & externen Schnittstellen Erstellung von Statistiken Diverse administrative Aufgaben Dein Profil: Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (EFZ) Fliessende Deutsch- sowie sehr gute Englisch Kenntnisse mundlich & schriftlich Sehr gute PC-Kenntnisse...  more ->

Job in 8047 Zurich: Wir bieten Ihnen: Spannende Architekturprojekte in verschiedenen Grossenordnungen, Komplexitaten und Geschaftsbereichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmoglichkeiten Flexible Arbeitsbedingungen zur Sicherstellung der Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf (Jahresarbeitszeit) Ein modernes Umfeld und engagierte Team-KollegInnen Home-Office moglich Kauf von zusatzlichen Ferien moglich oV-Benefit Kaffee, Tee und Wasser sowie saisonale Fruchte stehen gratis zur freien Verfugung Familiare Atmosphare, flache Hierarchien, begegnen uns auf Augenhohe und setzen auf konstruktive...  more ->

Wir sind in rund 50 Landern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten uber 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon! Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden Entgegennahme und...  more ->

Zurichsee-Fischer, Wasserskifahrer und Badenixen konnten am besten erzahlen, was im Alex Lake Zurich alles los ist, denn unser Hotel ist so nahe am Wasser wie sonst kein Hotel am Zurichsee. Es kann schon vorkommen, DASS Gaste mit unserem hoteleigenen Boot anreisen. Nicht ohne Grund und mit Appetit kommen die Gaste: Das Restaurant Alex und unsere Sonnenterrasse sorgt fur St. Tropez Vibes am Zurichsee. In jedem unserer 43 modernen Studios und Penthauser erwacht man mit einem atemberaubenden Blick uber das Wasser und findet Erholung in unserem Spa mit direktem Seezugang und dem wohl kleinsten...  more ->

Job in 4415 Lausen: Ronda ist ein unabhangiges international tatiges Familienunternehmen in der Uhrenzulieferbranche. Wir fertigen mechanische Uhrwerke sowie technologisch und qualitativ hochstehende Quarzuhrwerke fur Armbanduhren. Bekannte Marken rund um den Globus bauen unsere Zeitmesser in ihre Uhrenmodelle ein. Infolge Pensionierung sind wir auf der Suche nach einer aufgestellten und sympathsichen Personlichkeit. Deine Aufgaben Gewahrleisten einer reibungslosen Auftragsabwicklung fur Quarz-, mechanische Uhrwerke sowie Komponenten Unterstutzen der Verkaufsleitung in administrativen...  more ->

Job in 8050 Zurich: Ihre Aufgaben Unterstutzung des Projektleiters Grundbildung sowie des Bereichsleiters Bildung in administrativen und organisatorischen Anliegen Mitarbeit bei Entwicklung, Unterhalt und Aktualisierung von Dokumenten, Unterrichtsmaterialien und Lehrmitteln Verwaltung der Dokumentenablage und Adresslisten von verschiedenen Kommissionen und Arbeitsgruppen Protokollieren von Sitzungen Mithilfe und Organisation von Veranstaltungen in der Deutschschweiz und im Tessin Unterstutzung bei der Bewirtschaftung der digitalen Lernplattform "Holzbau-LAB" Sicherstellung der telefonischen,...  more ->

Job in 8600 Dubendorf: Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen: Fuhren der Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Inkaso Fuhren der Kreditorenbuchhaltung inkl. aufbereiten und verbuchen der Zahllaufe Mitfuhren Finanzbuchhaltung (Kasse, Anlagen, Spesen, etc.) Ansprechperson von Agenturen und Zweigniederlassungen Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten und Revision Minimax Erstellen von monatlichen und jahrlichen Provisionsabrechnungen fur Agenturen Liegenschaftsverwaltung: Ansprechperson fur Mieter, externe Firmen und Behorden Koordination Sanierungsarbeiten, Schlusselverwaltung,...  more ->

Job in 8045 Zurich: Was wirst du machen ? Administrative Tatigkeiten werden von dir effizient und mit Herzblut erledigt Offert Bearbeitung, Service Rapport Erfassung und Fakturierung Unterstutzung bei der Koordination der Serviceauftrage Bedieunung Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen) Diverse administrative Arbeiten Was wir erwarten: Eine kaufmanische Grundausbildung mit mehrjahrigen Erfahrung Freude am Umgang mit Kunden sowie Mitarbeitern am Telefon Sehr gute Deutschkenntnise Exakte, zuverlassige und selbstandige Arbeitsweise Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse...  more ->

Job in 8623 Wetzikon: Office Manager/in - Sachbearbeiter/in GL & Immobilien ( 60 - 80%) Per sofort oder nach Vereinbarung Unsere Mission -Seit 1959 setzen wir uns fur ein harmonisches, altersgerechtes und kostengunstiges Wohnen im Alter in Wetzikon und Seegraben ein. Mit uber 250 Alterswohnungen an drei Standorten bieten wir mehr als 300 Seniorinnen und Senioren ein Zuhause, das ihren Bedurfnissen entspricht. Deine Arbeit in unserem Team tragt wesentlich dazu bei, unseren alteren Mieterinnen und Mieter ein selbstbestimmtes Wohnen zu ermoglichen. Deine Aufgaben: Du ubernimmst organisatorische...  more ->

Job in 8952 Schlieren: Ihre Aufgaben Als Teil eines Teams bedienen Sie selbstandig die Telefonzentrale und den Empfang, erteilen Auskunfte in allen drei Landessprachen (D/F/I), verarbeiten den taglichen Posteingang/-ausgang (inkl. Scanning und Triage) und wirken fachlich im Tagesgeschaft mit. Ebenso sind Sie zustandig fur die allgemeine Material- und Buromaterialverwaltung, die Entsorgung sowie die Massenversande mit der Verpackungsmaschine. Dank Ihren fundierten Fachkenntnissen und Ihrer Dienstleistungsorientierung bieten Sie eine optimale Bearbeitung und sichern damit die Zufriedenheit...  more ->

Job in 9000 St Gallen: Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung unseres Gewerbe- und Wohnobjekts im Herzen von St Gallen mit 69 Apartments Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behorden Koordination und Beauftragung von Unternehmungen nach Einholung von Kostenangeboten Verhandlung von Dienstleistungsvertragen, uberwachung der Dienstleister und Dokumentation der Wartungen. Personalverantwortung fur Haustechniker und Reinigungspersonal inklusive Kontrollfunktion und Rekrutierung Abwickeln von Schadenfallen mit Versicherungsunternehmen Objekt- und Leerstandbegehungen...  more ->

Job in 8207 Schaffhausen: Dein Profil Abschluss als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung Berufs- und Verkaufserfahrung technisches Vorstellungsvermogen Verantwortungsbewusstsein Teamfahig, kommunikativ und aufgeschlossene Personlichkeit Dein Aufgabenbereich Kundenberatung von Wiederverkaufern und Privatpersonen (telefonisch und personlich) Erstellen/Bearbeiten von Angeboten und Auftragen (Arbeitspapieren, Zeitmanagement und uberwachung der Termine) Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Logistik Bestellung der benotigten Materialien und Fremdleistungen bei verschiedenen Lieferanten...  more ->

Job in 8002 Zurich: Ihre Aufgaben Sie empfangen unsere Kunden telefonisch und vor Ort Sie bearbeiten Korrespondenz mit modernen Hilfsmitteln in Deutsch und Englisch Sie organisieren Reisen und Meetings fur die Geschaftsleitung und Mitarbeitende Sie kontrollieren die Ferien und Stundenzeiterfassung von Mitarbeitern Sie organisieren den Transport von Gegenstanden ins In und Ausland Sie unterstutzen und entlasten die Geschaftsleitung und das Team bei administrativen Aufgaben Ihr Profil Kaufmannische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ahnlichen Position Sehr gute MS...  more ->