Skip to content
We are Uniper: an international energy company with about 11,000 employees. We combine a balanced portfolio of technologically advanced large-scale assets with outstanding technical and commercial expertise. These assets and capabilities enable us to deliver flexible, bespoke, competitively priced energy products and services with agility, precision and speed. Uniper Benelux is looking for a Management Assistant (Personal Assistant/Executive Secretary) to the Managing Director/Country Chair in the Netherlands! As Management Assistant (or Personal Assistant/Executive Secretary) to the Managing... more ->
Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je een dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier dagen bij onze opdrachtgevers. Zo behaal je in anderhalf jaar jouw hbo-diploma in Officemanagement die Secretary Plus betaalt en zorgen wij voor een betaalde werkplek. Dit is de manier om jezelf te ontwikkelen en ervaring op te doen om te... more ->
Wat je gaat doen Ben jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem contact met Secretary Plus Utrecht op! Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek gaan naar een passende opdrachtgever. Jouw taken als Junior Office Manager zouden onder andere de volgende taken kunnen omvatten: Verwelkomen van gasten en klanten op een vriendelijke en professionele manier; Coordineren van... more ->
Wat je gaat doen Jij hebt oog voor detail en een natuurlijk talent om mensen op hun gemakt te stellen. Je vindt het heel leuk om een divers takenpakket te hebben en bent graag de spil binnen een organisatie. Voor een opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een parttime office assistent. Je ondersteunt een klein hecht team en bent verantwoordelijk voor de volgende zaken: Mailboxbeheer en het opvolgen van acties die daaruit voortvloeien; Het beheer van de agenda van de directie en de teamleden; Bezoeker ontvangen; Zakelijke bijeenkomsten organiseren; Administratieve werkzaamheden,... more ->
Wat je gaat doen Wil jij werken in een bedrijf waarbij het elke dag als thuiskomen voelt? Een gemoedelijke en informele sfeer? En wil jij ook nog een potje kunnen tafeltennissen in de pauze? Dan is dit jouw vacature! Voor onze opdrachtgever in de regio Haarlemmermeer zijn wij op zoek naar een Office Assistant voor 32 uur per week. Lees je mee? Ik vertel je er graag meer over! In de rol als Office Assistant ben jij voornamelijk bezig met het een op een ondersteunen van de adjunct directeur met agenda- en emailbeheer en ben je medeverantwoordelijk voor de facilitaire zaken op de vestiging. Een... more ->
Wat je gaat doen Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt? We zoeken een Office Manager die graag verantwoordelijkheid neemt, om ervoor te zorgen dat alle interne processen binnen de organisatie efficient verlopen. Een impressie van jouw werkzaamheden; Je organiseert de voorraad; van pennen tot aan decoratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefonie en mail; Het bijhouden van het archief en deze zo efficient mogelijk inrichten is waar jouw collega's je om roemen; Door jouw administratieve skills is alles bijgewerkt en op tijd... more ->
Wat je gaat doen Wil jij schitteren als office assistent op een bruisend kantoor in Amsterdam, omringd door een energiek team van zo'n 20 collega's? Dan is dit jouw kans! Met jouw hands-on mentaliteit weet je precies waar en wanneer je moet inspringen. Je gaat aan de slag met zowel office gerelateerde taken als de afdeling planning ondersteunen. Jouw taken pakket zal verder bestaan uit: Ondersteunen van de planvoorbereiders; Het coordineren en verzenden van correspondentie, en zorgen dat dit foutloos gebeurt; Het beheren van de algemene mail box en inkomende gesprekken; Ontvang je iedere... more ->
Wat je gaat doen Ben jij graag het stralende middelpunt van een organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat de specialisten zich volledig kunnen concentreren op hun taken. Je neemt dagelijkse secretariele werkzaamheden op je, zoals het voorbereiden van vergaderingen, bijwerken van de mailbox en agendabeheer. Maar daar blijft het niet bij. Je bent ook betrokken bij diverse andere werkzaamheden, zoals het opstellen van jaarplannen, het inplannen van functioneringsgesprekken en het waarborgen van certificeringen. Deze functie heeft... more ->
Wat je gaat doen Younited, het platform dat zelfstandig ondernemers en opdrachtgevers verbindt, is op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor het hoofdkantoor in Almere. Ben jij klaar voor een dynamische functie waarin je de 'stille' kracht achter onze directeur wordt en de vrijheid hebt om deze functie verder uit te bouwen? Lees dan snel verder! Als Office Manager ondersteun je 1-op-1 de directeur maar ben je daarnaast ook verantwoordelijk voor het reilen en zijlen op kantoor. Werkzaamheden die jij dagelijks oppakt zijn: Agendabeheer voor de directeur en indien nodig voor overige MT... more ->
Wat je gaat doen Werk jij graag binnen een bevlogen organisatie, houd je van een veelzijdig takenpakket en omschrijven anderen jou als dienstverlenend? Dan is deze functie Office Manager functie in Utrecht echt iets voor jou! Als Office Manager regel jij het reilen en zeilen op kantoor, zo houd jij je onder andere bezig met: Coordineren schoonmaak, onderhoud en beveiliging; Bestellen van kantoorartikelen en boodschappen; Aanspreekpunt voor bezoekers en collega's; Beheer van de algemene mailbox; Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden; Wagenparkbeheer; Coordineren van vergaderingen. Dit... more ->
Wat je gaat doen Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de kantooradministratie en bied je ondersteuning aan jouw collega's. Je klanten zijn niet alleen interne collega's, maar ook partners en klanten voor wie je het eerste aanspreekpunt bent. Je maakt deel uit van een internationaal team waarbij kennis van de Franse taal belangrijk is. Verder pak jij de volgende werkzaamheden correct op: Beheren van kantoorvoorzieningen en bestellen van kantoorbenodigdheden; Regelen van zendingen en verwerken van facturen; Organiseren van reizen en beheren van lokale contracten voor het verkoopteam;... more ->
Wat je gaat doen Ben jij klaar om de volgende stap in je carriere te zetten en wil je meewerken aan de ondersteuning van het secretariaat? Dan is onze opdrachtgever in Den Haag wellicht op zoek naar jou! Onze opdrachtgever zoekt een Office Assistant voor 24-28 uur per week, die ondersteuning biedt op zowel administratief als secretarieel gebied en die het leuk vindt om teamuitjes en dergelijke te organiseren. Jouw takenpakket omvat de volgende werkzaamheden: Afspraken inplannen en beheren van mailbox de directeur; Bijhouden van comites; Bezoekers ontvangen; Bijeenkomsten en evenementen... more ->